Mehr Projekt für dein Budget: Freelancer statt Beratungshaus
Du bezahlst mit Time & Material geleistete Stunden statt geblockter Monate. Du sprichst direkt mit dem Experten statt mit drei Ebenen dazwischen, die vor allem Abstimmung kosten. Und moderne KI-Werkzeuge machen die Umsetzung effizienter.
Du zahlst Leistung, nicht Laufzeit
Ein Beratungshaus blockt Berater für die gesamte Projektlaufzeit, und bezahlt wird jeder Tag, auch wenn gerade auf Feedback, Testdaten oder eine Entscheidung gewartet wird. Als Freelancer arbeite ich nach Bedarf: viel in heißen Phasen, wenig in Wartephasen, abgerechnet wird nur, was wirklich passiert.
Drei Monate, Woche für Woche
Tage pro WocheBeispielprojekt aus der Kostenrechnung unten
Das Beratungshaus berechnet in jeder der zwölf Wochen fünf Tage, insgesamt 60 Tage. Der Freelancer arbeitet je nach Projektphase zwei bis fünf Tage pro Woche, insgesamt 50 Tage.
10 der 60 Tage berechnet das Beratungshaus, obwohl das Projekt sie in diesen Wochen nicht gebraucht hat: Warten auf Feedback, Testdaten oder Entscheidungen.
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Abrechnung nach echtem Aufwand
Stundengenau, jeden Monat mit Leistungsnachweis: was gemacht wurde, wie lange, für welches Thema.
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Kein Risikoaufschlag
Festpreise enthalten in der Regel einen Puffer für alles, was noch unklar ist. Bei Time & Material zahlst du nur, was tatsächlich anfällt.
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Du steuerst die Prioritäten
Neue Erkenntnis im Projekt? Dann wird umgeplant, ohne Change Request und Nachverhandlung.
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Hochfahren, pausieren, beenden
Keine Mindestlaufzeit und keine geblockten Monate. Du beauftragst, wenn Bedarf da ist.
Keine Ebenen dazwischen
In einem Beratungshaus läuft deine Anforderung über mehrere Personen, bevor jemand daran arbeitet. Bei jeder Übergabe geht ein Stück verloren, wie bei der stillen Post. Bei mir sprichst du mit dem, der umsetzt.
- Du
Leads aus dem Webformular sollen automatisch beim richtigen Vertriebler landen, nach PLZ-Gebiet und Branche, mit Wiedervorlage nach 48 Stunden.
- Account Manager
Leads automatisch zuweisen, nach Gebiet und Branche.
- Projektleitung
Lead-Zuweisung nach Gebiet.
- Team Lead
Ticket: Assignment Rule
- Berater
Welche Gebiete? Nach PLZ oder Bundesland?
Die Rückfrage läuft den ganzen Weg zurück.
- Du
Leads aus dem Webformular sollen automatisch beim richtigen Vertriebler landen, nach PLZ-Gebiet und Branche, mit Wiedervorlage nach 48 Stunden.
- Experte, der auch umsetzt
Verstanden. Ich baue die Zuweisung als Flow in der Sandbox und zeige dir nächste Woche einen ersten Entwurf.
- Kommt vollständig an
- Rückfragen im selben Gespräch geklärt
Jede Ebene kostet
Abstimmungstermine, Statusberichte und interne Übergaben werden mitbezahlt, im Tagessatz oder als eigene Rolle auf der Rechnung.
Jede Übergabe verliert Wissen
Was im Workshop besprochen wurde, kommt beim Umsetzenden oft nur noch als knappes Ticket an. Der Rest geht unterwegs verloren.
Jede Ebene bremst
Rückfragen laufen den ganzen Weg zurück. Entscheidungen, die im direkten Gespräch Minuten dauern, brauchen so Tage.
Effizienter arbeiten mit KI-Werkzeugen
Moderne KI-Assistenten nehmen viel Routinearbeit ab. So bleibt mehr Zeit für das, was Erfahrung braucht: Architektur, Abstimmung mit dir und saubere Lösungen.
Wo KI-Werkzeuge helfen
Tests und Testdaten
Apex-Testklassen, Randfälle und realistische Testdaten entstehen schneller, die Abdeckung steigt statt zu sinken.
Code-Reviews und Refactoring
Altlasten in Apex, Flows und LWC werden schneller verstanden, geprüft und aufgeräumt.
Dokumentation
Architektur, Datenmodell, Release Notes und Anwenderhilfen: vollständig statt "machen wir später".
Datenmigration
Feld-Mappings, Dublettenlogik und Transformationsskripte für Altdaten, schneller vorbereitet und geprüft.
Org-Analyse
Gewachsene Orgs mit hunderten Flows, Feldern und Berechtigungen schneller durchdringen.
Prototypen
Klickbare Entwürfe früh zeigen, statt lange Konzeptpapiere abzustimmen. Du entscheidest am Ergebnis.
Im direkten Vergleich
Ehrlich gegenübergestellt, inklusive der zwei Punkte, bei denen ein Beratungshaus vorne liegt.
Was ein 3-Monats-Projekt kostet
Gleiche Aufgabe, gleiche Expertise. Der Unterschied entsteht durch den Stundensatz ohne Overhead und die Abrechnung nach Bedarf.
Annahmen: Stundensatz netto 120 € (Freelancer) gegenüber 160 € (Beratungshaus), 50 produktive Tage gegenüber 60 geblockten Tagen in drei Monaten. Dein Projekt rechne ich dir im Erstgespräch konkret durch.
Wann ein Beratungshaus besser passt
Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Ein Beratungshaus ist die richtige Wahl, wenn du zehn oder mehr Personen gleichzeitig brauchst, viele Workstreams parallel laufen oder ein Rund-um-die-Uhr-Betrieb mit vertraglich garantierter Vertretung gefordert ist.
Für Einführungen, Weiterentwicklung, Org-Sanierungen und Integrationen im Mittelstand gilt dagegen fast immer: Ein erfahrener Freelancer liefert schneller, direkter und deutlich günstiger. Wie das bei mir konkret aussieht, steht unter Salesforce Beratung und, für den laufenden Betrieb, unter Salesforce Support.
Häufige Fragen
Was bedeutet Time & Material genau?
Abgerechnet wird der tatsächliche Aufwand zu einem festen Stundensatz. Du bekommst jeden Monat einen Leistungsnachweis mit den Tätigkeiten und Stunden. Es gibt keine geblockten Monate und keinen Risikoaufschlag: Wird etwas schneller fertig, zahlst du weniger.
Warum sind weniger Ebenen ein Vorteil?
Weil jede Ebene zwischen dir und dem, der die Arbeit macht, Zeit und Geld kostet und Wissen verliert. Bei mir sprichst du direkt mit dem zertifizierten Architekten, der auch umsetzt. Rückfragen sind in Minuten geklärt, nicht über Projektleitung und Team Lead in Tagen.
Wie setzt du KI-Werkzeuge ein?
Für Routinearbeit, die viel Zeit frisst und wenig Entscheidungen braucht: Tests und Testdaten, Code-Reviews, Dokumentation und die Vorbereitung von Datenmigrationen. So bleibt mehr Zeit für Architektur, Abstimmung mit dir und saubere Lösungen. Jedes Ergebnis prüfe ich, bevor es in deine Org geht.
Ist ein Freelancer nicht riskanter als ein Beratungshaus?
Das größte Risiko in Salesforce-Projekten ist selten der Ausfall einer Person, sondern Wissen, das zwischen Vertrieb, Projektleitung und wechselnden Beratern verloren geht. Bei einem Freelancer liegen Konzept und Umsetzung in einer Hand und sind sauber dokumentiert. Urlaube werden früh abgestimmt, und dein Team bleibt durch Übergaben und Dokumentation handlungsfähig.
Wann ist ein Beratungshaus die bessere Wahl?
Wenn du zehn oder mehr Personen gleichzeitig brauchst, viele Workstreams parallel laufen oder ein Rund-um-die-Uhr-Betrieb mit vertraglich garantierter Vertretung gefordert ist. Für Einführungen, Weiterentwicklung, Org-Sanierungen und Integrationen im Mittelstand ist ein erfahrener Freelancer meist schneller und deutlich günstiger.
Lass uns dein Projekt durchrechnen
Schildere mir kurz deine Ausgangslage. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand und Kosten statt eines Vertriebstermins.
michael.kremser@sfmike.de